خطوات إصدار رخصة محل تجاري عبر منصة بلدي

كتب بواسطة: احمد باشا | نشر في

في عالم متسارع التكنولوجيا، أصبحت الإجراءات الحكومية أكثر سهولة وفاعلية، خاصةً في المملكة العربية السعودية، فواحدة من تلك الخُطوات هي إصدار رخصة محل تجاري عبر منصة "بلدي" الرقمية، تسهم هذه المنصة في تسهيل عملية تقديم الطلبات والمعلومات اللازمة بصورة سريعة وشفافة، مما يعكس دور الحكومة في دعم قطاع الأعمال وتيسير الإجراءات للمستثمرين وأصحاب المشاريع، وفي هذا المقال، سنتناول الخطوات اللازمة لإصدار رخصة محل تجاري، مما سيمكنك من البدء في مشروعك بكل يسير.

أنواع السجل التجاري في السعودية

توجد عدة فئات من السجل التجاري في المملكة العربية السعودية، والتي يمكن التعرف عليها على النحو التالي:
إقرأ ايضاً:مفاجأة بن طلال تهز الديربي.. مكافآت خيالية تنتظر لاعبي الهلال أمام النصر! خطوة حكومية جديدة لدعم تملك السعوديين للمساكن وخفض الأسعار العقارية

السجل التجاري الفردي: هو نوع من الأنشطة التجارية التي يديرها شخص واحد بمفرده، دون مشاركة الآخرين، يعتمد هذا النشاط على الموارد الشخصية لصاحب العمل، الذي يكون مسؤولاً عن جميع جوانب النشاط، من الأرباح إلى الخسائر.
السجل لنشاط مؤسساتي: يشمل هذا النوع من السجلات الأنشطة التجارية التي تتطلب مشاركتين أو أكثر، ويُصنف ضمن الشركات أو المؤسسات، تتنوع هذه الأنشطة من الشركات التجارية والمدنية إلى السياحية والشركات القابضة.
شركات المناطق الحرة: هذه الشركات تتخذ من المناطق الحرة مقراً لها، وقد تشمل شكلًا محددًا مثل الشركات القابضة أو الشركات ذات المسؤولية المحدودة.
سجل الشركات القابضة: يشير إلى الشركات التي تقوم بالاستثمار في حصص أو أسهم شركات أخرى، وتشارك في إدارتها.
شركات مدنية: تركز هذه الشركات على قضايا ذات طبيعة مدنية وتقوم على مشاركة أفراد لديهم تخصصات مهنية معينة.

شروط استخراج سجل تجاري إلكتروني

يمكن الحصول على سجل تجاري عبر وزارة التجارة والاستثمار، ويجب على التاجر أو صاحب النشاط الالتزام بمجموعة من الشروط الضرورية لاستخراجه، وفيما يلي الشروط المطلوبة:

يجب دفع رسوم تسجيل تبلغ 1000 ريال سعودي عند فتح سجل تجاري جديد.
من الضروري توفر موقع عمل فعلي، رغم ما يطلبه البعض من إمكانية الحصول على سجل تجاري دون محل تجاري.
يمكن استخدام عنوان المنزل كمقر رسمي للنشاط التجاري، بشرط تقديم مستندات تثبت هذا الارتباط.
يتوجب على التاجر تحديد اسمه الكامل ومكان وتاريخ ميلاده، بالإضافة إلى توقيع منه أو من ممثله.
الحد الأدنى لرأس المال المطلوب لتسجيل الأعمال الإلكترونية هو 5000 ريال.
يجب ألا يكون مقدم الطلب موظفًا في القطاع العام.
يُشترط أن يكون المتقدم سعودي الجنسية، وإن كان غير سعودي، عليه الحصول على التراخيص اللازمة.
يجب تحديد نوع النشاط التجاري الذي يرغب في مزاولته.
يتضمن ذلك أيضًا الحصول على التراخيص المطلوبة إذا كان النشاط يتطلب ذلك.
يُحق للمرأة استخراج سجل تجاري لأعمالها إذا كانت تعمل في أحد الأنشطة التجارية.

السجل التجاري الإلكتروني

سنستعرض فيما يلي أبرز المعلومات حول السجل التجاري الإلكتروني في المملكة:

يعتبر السجل التجاري الإلكتروني واحدًا من الأدوات الأساسية لتسجيل الشركات والمشاريع التجارية، الهدف من هذا السجل هو تسهيل عملية تأسيس الشركات وتسجيل الأنشطة التجارية بطريقة رقمية ومبسطة.
يتيح السجل التجاري لرجال الأعمال إمكانية إنشاء وتسجيل شركاتهم عبر الإنترنت بسهولة ويسر، مما يغنيهم عن زيارة الجهات الحكومية بشكل مباشر، يوفر النظام الإلكتروني مزايا مثل الوصول إلى الخدمات التجارية في أي وقت ومن أي مكان، مما يسهّل الإجراءات ويقلل من الانتظار في الطوابير.
يدعم السجل التجاري الإلكتروني رواد الأعمال وأصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة في تسجيل شركاتهم بتكاليف منخفضة وسهولة في الإجراءات، كما يسهل هذا النظام كافة عمليات الترخيص، التسجيل، تعديل البيانات، والتجديدات الإدارية المتعلقة بالشركات.
الأهم من ذلك، أن النظام يعزز الشفافية والدقة في بيانات الشركات، مما يسهل عملية المراقبة ويساهم في تقليل الأخطاء في المعلومات المتداولة.

شروط استخراج سجل تجاري بدون محل

تتعدد الشروط المتعلقة بالحصول على سجل تجاري، والذي يُعتبر وثيقة أساسية تثبت قانونية النشاط التجاري، يهدف السجل التجاري إلى جمع وتوثيق المعلومات الخاصة بالشركة أو المؤسسة، مما يسهل التعاملات مع الأطراف الأخرى، ولإصدار السجل التجاري، يجب الامتثال لمجموعة من الشروط التي تشمل:

توفير موقع تجاري يتناسب مع النشاط المراد مزاولته.
تقديم العقد الاجتماعي أو وثيقة رسمية أخرى مثل عقد الإيجار أو سند ملكية المكان.
ينبغي توضيح الهيكل التنظيمي والنشاط التجاري في الوثيقة المقدمة، ويتعين تضمين معلومات تتعلق بالتأسيس مثل اسم الشركة، مقرها، رأس المال، نوع النشاط، وأسماء المسؤولين القانونيين.
يجب ألا يكون المتقدم للحصول على السجل التجاري موظفًا في أي جهة حكومية أو مدنية في المملكة العربية السعودية.
تعبئة نموذج طلب السجل التجاري المقدم من الجهة المختصة، مع ضرورة تزويد المعلومات الشخصية والتجارية الدقيقة والكاملة عن التاجر.
تقديم مستند رسمي يثبت هوية المالك أو المسؤول القانوني للشركة، وهذا قد يشمل جواز السفر، بطاقة الهوية الوطنية، أو رخصة القيادة، وفقًا للنظام المعمول به.
قد يتطلب الحصول على شهادة صلاحية من الجهات الحكومية المعنية تؤكد أن الشخص أو الشركة مؤهلان قانونياً لممارسة النشاط التجاري، ويجب أن يكونا مسجلين في الغرفة التجارية والصناعية.
في بعض الحالات، قد يُطلب تقديم ورقة ضمان مالي، وهذا يعتمد على القوانين المحلية ونوع النشاط المراد تأسيسه، وتكون هدفها حماية المصالح الاقتصادية للعملاء والشركاء.
من خلال تلبية هذه المتطلبات، يمكن للشركات والمؤسسات الاستفادة من الشفافية والشرعية التي يوفرها السجل التجاري.

الأوراق المطلوبة لاستخراج سجل تجاري

لإصدار سجل تجاري وتأسيس شركة في الدول العربية، هناك مجموعة من الأوراق التي يجب تقديمها مع طلب الحصول على السجل، تشمل هذه الأوراق بشكل عام ما يلي:

نسخة من بطاقة الهوية الوطنية أو جواز السفر للمؤسسين والشركاء.
عقد الشركة ومستندات التأسيس، بالإضافة إلى توضيح الأنشطة التجارية المرغوب فيها.
تقديم نسخ من العقود التجارية الرئيسية، والتقارير المالية المحدثة، والسجلات الضريبية، وكذلك التراخيص اللازمة.
يجب أن يكون السجل التجاري المطلوب فعّالًا وغير موقوف.
في حالة المستثمرين الأجانب، قد يتطلب الأمر تقديم مستندات إضافية مثل تصريح الإقامة أو العمل.
يُفضّل على المستثمرين مراجعة المتطلبات المحلية المحددة للحصول على السجل التجاري من الجهات المعنية.
تقديم العنوان الوطني للمنشأة أو المؤسسة.

طريقة فتح سجل تجاري في السعودية

يمكن استخراج سجل تجاري جديد في المملكة العربية السعودية من خلال اتباع الخطوات التالية:

الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة التجارة والاستثمار السعودية.
تسجيل الدخول عن طريق إدخال بيانات الحساب الخاص بالمستخدم.
إدخال اسم المستخدم في الحقل المخصص لذلك.
إضافة كلمة المرور المرتبطة بالحساب.
النقر على خيار "سجلاتي التجارية".
اختيار "إصدار سجل تجاري".
بعد ذلك، يجب اختيار الاسم المراد تسجيله من بين الأسماء المتاحة.
سيتم اختيار نشاط المنشأة المرتبطة بالسجل التجاري، مع مراعاة أنه لا يمكن اختيار أكثر من نشاطين في الخيارات المتاحة.
تحديد مدة صلاحية السجل، والتي تتراوح بين سنة إلى خمس سنوات.
يتوجب إدخال البيانات الشخصية والمعلومات المؤسسية، بما في ذلك بداية السنة المالية ورأس المال المحدد، بالإضافة إلى عنوان المنشأة ومعلومات الاتصال.
بعد إدخال جميع البيانات، يتم توجيه المستخدم إلى صفحة تأكيد البيانات المدخلة.
سداد رسوم السجل التجاري باستخدام وسائل الدفع المتاحة، مع إمكانية طباعة السجل عند الحاجة.

كيفية طباعة السجل التجاري

يمكن للشخص الذي يرغب في الحصول على نسخة مطبوعة من سجله التجاري اتباع الخطوات التالية:

الدخول إلى النظام المخصص للسجل التجاري.
الضغط على خيار الدخول إلى النظام.
استكمال خطوات تسجيل الدخول من خلال إدخال الاسم وكلمة السر.
النقر على خيار "سجلاتي التجارية" الموجود على يمين الصفحة.
الضغط على السجل الذي يرغب المستخدم في طباعته.
اختيار خيار "طباعة" من القائمة المتاحة.
بعد ذلك، سيتم طباعة نسخة من السجل التجاري يمكن الاحتفاظ بها.

طريقة الاستعلام عن بيانات السجل التجاري بالاسم

يمكن للموظفين والمواطنين في المملكة الاستعلام عن السجلات التجارية باستخدام الاسم التجاري من خلال الخطوات التالية:

الدخول إلى وزارة التجارة السعودية.
النقر على خيار الخدمات الإلكترونية.
اختيار "الأسماء التجارية".
الضغط على خيار "الاستفسار عن اسم تجاري".
إدخال الاسم التجاري الذي يرغب المستخدم في الاستفسار عنه.
تحديد الحالة الخاصة بالاسم من القائمة المتاحة.
الضغط على زر "بحث".
ستظهر جميع بيانات السجل التجاري المرتبطة بالاسم.

طريقة الاستعلام عن الاسم التجاري

يمكن لأصحاب الأنشطة التجارية الاستعلام عن اسمهم التجاري بسهولة من خلال الخطوات التالية:

الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة التجارة والصناعة.
تسجيل الدخول بإدخال الاسم وكلمة المرور.
الضغط على خيار "الاستفسار عن الاسم التجاري".
بعد ذلك، اختيار خيار "بحث".
إدخال الاسم التجاري المراد الاستفسار عنه.
التأكد من صحة الاسم المدخل.
الضغط عليه لعرض المعلومات المتعلقة بالاسم التجاري.

اقرأ ايضاً